【家族葬の案内文】そのまま使える例文集｜葬儀前・後と相手別のマナー

家族葬の案内文を送る前に知っておくべきマナー

家族葬は一般的な葬儀と異なり、「呼ぶ人」と「呼ばない人」を主催者側で決める必要があります。
案内文を送る前に、まずは基本的なルールを押さえておきましょう。

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案内文を送る範囲の決め方｜誰を呼ぶ？

最も悩ましいのが家族葬 どこまで呼ぶかという線引きです。基本的には「故人と二親等以内の血族」が目安とされますが、実際には親しい友人を招くケースも少なくありません。

トラブルを防ぐコツは、関係者リストを作成し、「絶対に参列してほしい人」と「お知らせだけする人」を明確に分けること。曖昧な連絡は相手を困惑させる原因となります。

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案内文を送るタイミング｜訃報から葬儀後まで

案内を送る時期は、相手に参列を依頼するかどうかで異なります。

• 参列をお願いする人：臨終後、速やかに連絡（電話推奨）
• 参列を辞退する人：原則は葬儀を終えてからの事後報告

ただし、会社関係や近所の方など、どうしても葬儀前に知らせる必要がある場合は、「家族葬で行うため参列は辞退する」旨をはっきりと伝えなければなりません。一般的な家族葬 流れを理解し、通夜・告別式の日程までに連絡漏れがないよう注意が必要です。

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案内文に記載すべき必須項目と避けるべき言葉

案内文には以下の項目を漏らさず記載します。

• 故人の氏名（および喪主との続柄）
• 死亡日時
• 葬儀の形式（家族葬であること）
• 参列・香典・供花・弔電の辞退

また、「たびたび」「重ね重ね」といった重ね言葉や、直接的な「死ぬ」などの表現は避けるのがマナーです。

【葬儀前】参列をお願いする親族・親しい人への案内文と例文

ここでは、参列してほしい相手に送る案内文のテンプレートを紹介します。

親族・親戚に送る家族葬の案内文例文

親族への案内は、電話で一報を入れた後、詳細をメールやFAX、LINE等で送ると確実です。

【件名】葬儀日程のご案内（故 〇〇の長男 〇〇）
【本文】
〇〇の候、皆様におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます。
かねてより病気療養中でありました父 〇〇儀
去る〇月〇日 午後〇時〇分 享年〇歳にて永眠いたしました。
つきましては、葬儀・告別式を下記のとおり執り行います。

記
1. 通夜：〇月〇日（曜日）午後〇時より
2. 葬儀告別式：〇月〇日（曜日）午前〇時より
3. 場所：〇〇斎場（住所：〇〇市〇〇区… 電話：00-0000-0000）
4. 形式：故人の遺志により家族葬にて執り行います

ご多忙中とは存じますが、ご参列賜りますようお願い申し上げます。

喪主：〇〇 〇〇（連絡先：090-0000-0000）

特に親しい友人・知人へ送る家族葬の案内文例文

友人へは少し柔らかな表現でも構いませんが、必要な情報は漏らさず伝えます。

【件名】母 〇〇の葬儀に関するお知らせ
【本文】
突然のご連絡にて失礼いたします。〇〇（送信者名）です。
母 〇〇儀 かねてより入院加療中でございましたが、○月○日に永眠いたしました。
葬儀につきましては、故人の希望もあり家族葬にて執り行いますが、生前親しくさせていただいた〇〇様には、ぜひ最後のお別れをしていただきたく、ご連絡差し上げました
（以下、日時・場所・連絡先を記載）
急なお知らせとなり恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

【葬儀前】参列を辞退する会社・一般関係への通知文と例文

家族葬で最も気を使うのが「お断り」の連絡です。相手が「行っていいのか？」と迷わないよう、辞退の意思を明確にしましょう。

会社・職場の上司・同僚へ送る案内文例文

会社へは、忌引き休暇の申請もかねて事務的に伝えます。

【件名】訃報と忌引休暇の申請について（部署名 氏名）
【本文】
お疲れ様です。〇〇です。
実父 〇〇儀 かねてより病気療養中でしたが、〇月〇日未明に永眠いたしました。
つきましては、葬儀を近親者のみの家族葬にて執り行います。
誠に勝手ながら、通夜および告別式へのご参列、ご香典、ご供花等は固くご辞退申し上げます。
なお、下記日程で忌引休暇をいただきたく存じます。
期間：〇月〇日～〇月〇日
業務に関しましてはご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
緊急の連絡は携帯電話（090-0000-0000）までお願いいたします。

一般の知人・近所へ送る案内文（参列辞退）例文

近所の方へは、回覧板や掲示板を利用する場合もあります。家族葬 近所 挨拶の際にトラブルにならないよう、丁寧な言葉を選びましょう。

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【本文】
訃報
父 〇〇儀 天寿を全うし〇月〇日に永眠いたしました。
葬儀につきましては、故人の遺志により近親者のみにて執り行います。
つきましては、誠に勝手ながら、弔問、ご香典、ご供花、ご供物の儀は固くご辞退申し上げます。
生前のご厚誼に深く感謝いたしますとともに、謹んでご通知申し上げます。
令和〇年〇月〇

香典・供花・弔電を辞退する場合の失礼のない書き方

曖昧な表現は、相手に「そうは言っても持参すべきでは？」と思わせてしまいます。香典 相場を気遣わせないためにも、以下の一文を必ず入れましょう。

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お香典の相場とマナー

お香典とは、お通夜やお葬式の時に故人に対する供養の気持ちを込めて現金を包んで遺族に渡すものをいいます。故人と直接はお付き合いがなくても、遺族とお付き合いがあれば、悔やみの気持ちを込めてお香典を包みます…

• 誠に勝手ながら、御香典・御供花・御供物の儀は固くご辞退申し上げます
• お気遣いなきようお願い申し上げます

もし、供花や弔電は受け取る場合は、「香典は辞退いたしますが、供花は辞退いたしません」と書き分ける必要があります。

マナーに関するちょっとしたご相談も受け付けています

【葬儀後】家族葬を無事に終えた後の報告文

葬儀を終えた後に送る事後報告（死亡通知状）の例文です。

葬儀後に初めて知らせる相手への死亡通知

【本文】
父 〇〇儀 かねてより病気療養中のところ 〇月〇日 〇〇歳にて永眠いたしました。
葬儀につきましては、故人の遺志により近親者のみにて滞りなく相済ませました。
本来ならば、早速申し上げるべきところ、ご通知が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。
なお、誠に勝手ながら、御香典、御供花等は固くご辞退申し上げます。
生前のご厚誼に深く感謝し、心より御礼申し上げます。

年末の喪中ハガキで報告する場合の例文

11月以降に亡くなった場合は、喪中ハガキ（年賀欠礼状）で知らせるのが一般的です。

【本文】
喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます
父 〇〇が〇月〇日に〇〇歳で永眠いたしました
葬儀は近親者にて済ませましたことをご報告いたします
本年中に賜りましたご厚情に深く感謝いたしますとともに、皆様に良き年が訪れますようお祈り申し上げます

家族葬の案内文はLINEやメールで送ってもいい？

近年、連絡手段としてLINEやメールを使うケースが増えていますが、マナー違反にならないか心配な方も多いでしょう。

電話・手紙・メール・LINEの使い分け基準

基本的には「電話」か「郵送（手紙・ハガキ）」が正式なマナーです。しかし、急を要する場合や、普段からやり取りしている親しい間柄であれば、メールやLINEでも問題ありません。

ただし、目上の方や会社の上層部に対しては、まず電話で一報を入れ、詳細はメール等で送るのが無難です。

LINEで案内文を送る際のマナーと注意点

LINEで送る際は以下の点に注意しましょう。

• グループLINEでの一斉送信は避ける
• スタンプは控える
• 既読スルーを責めない

もし重要な相手が既読スルーとなった場合は、電話を併用しましょう。

まとめ

家族葬の案内文は、相手への配慮と明確な意思表示が重要です。「参列をお願いする人」には詳細な日時を、「辞退する人」にはその旨をはっきりと伝えましょう。

家族葬 準備するものは多岐にわたりますが、テンプレートを活用して連絡の手間を少しでも減らし、故人様とのお別れの時間を大切にしてください。

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もしまだ不安がある方はプロの手も借りてみてください

家族葬 案内文についてよくある質問

ここでは、家族葬 案内文についてよくある質問をまとめています。

家族葬の案内文で参列辞退と案内したのに、当日弔問に来られた場合はどうすればいいですか？

頑なに断ると角が立つため、焼香のみ行っていただき、早めにお引き取り願うのが円満な解決策です。事前に葬儀社スタッフへ「万が一来られた場合の対応」を相談しておくと安心です。

家族葬の案内文を送る際に死因は書くべきですか？

必須ではありません。「病気療養中のところ」程度にとどめるか、記載しなくても問題ありません。過度な詮索を避けたい場合は書かない方が無難です。

家族葬の案内文で香典辞退と伝えたのに現金書留で香典が届いてしまったらどうすればいいですか？

郵送されてきたものを受け取ってもマナー違反ではありません。ただし、後日「半返し」程度の品物をお返しするのが一般的です。家族葬 香典返し 時期としては、四十九日法要の後にお礼状を添えて送ると良いでしょう。